Titolare del trattamento
Edil Servizi VCO SrlP.IVA 02000310033
R.E.A. VCO nº193050
Sede legale: Vicolo dei Nobili, 2 - 28922 Verbania Pallanza (VB)
Mail: privacy@edilservizivco.it
Ambito di applicazione
La presente informativa si applica a tutti i trattamenti effettuati da Edil Servizi VCO Srl in relazione a rapporti lavorativi o commerciali con clienti (anche nel ruolo di appaltatori), fornitori e subappaltatori.Tipologie di dati trattati
Dati di contatto: quali nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, necessari per poter comunicare con l'interlocutore, solo nei casi in cui sia necessario.Dati identificativi: come ad esempio il codice fiscale, per identificare con certezza un soggetto, solo nei casi in cui sia necessario.
Dati di utilizzo: come ad esempio indirizzo IP del mittente di una mail o altre informazioni di cui entriamo in possesso durante il processo di comunicazione, che possiamo analizzare per garantire la sicurezza, l'integrità e la stabilità dei nostri sistemi informativi.
Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati verrà effettuato per permettere:- La realizzazione e l'invio di preventivi, offerte e contratti
- Di gestire la contabilità aziendale e adempiere agli obblighi normativi che ne conseguono
- Di predisporre, ricevere o inviare la documentazione necessaria ai lavori concordati con il cliente, con un appaltatore, con un fornitore o con un subappaltatore
- Di predisporre documentazione comunicativa o autorizzativa necessaria presso gli enti preposti
- Di predisporre, ricevere o inviare documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro
- Adempiere agli obblighi di legge, in relazione alla normativa regionale, nazionale e sovranazionale applicabile
Base giuridica del Trattamento
- Esecuzione di un contratto tra il Titolare e il cliente/appaltatore/fornitore/subappaltatore
- Necessità di assolvere agli obblighi di legge
Modalità del trattamento
I dati vengono da noi trattati manualmente o elettronicamente, senza l'ausilio di processi decisionali automatizzati, e conservati nei nostri archivi cartacei o elaborati e conservati nei nostri sistemi informatici, esclusivamente per le finalità sopra indicate, utilizzando solamente i dati personali strettamente necessari alle finalità del trattamento, nel rispetto dei livelli di sicurezza e riservatezza necessari.Tempi di conservazione
La conservazione dei dati è effettuata, per un massimo di anni dieci dalla cessazione del rapporto lavorativo, la conservazione dei dati può essere prolungata in caso siano oggetto di contenzioso giudiziale.Nel caso di contenzioso giudiziale, sono conservati per tutta la durata dello stesso e fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Natura obbligatoria
Tutti i dati richiesti sono obbligatori.Conseguenze del rifiuto di fornitura dei dati
In caso di mancata comunicazione dei dati indispensabili per adempiere alle finalità di cui sopra, non sarà possibile adempiere correttamente alle normative fiscali/amministrative in vigore, con conseguenti pene pecuniarie, sanzioni amministrative, eventuali sanzioni penali, provvedimenti di sospensione o revoca di autorizzazioni o licenze erogate dagli Uffici competenti, intendendosi Edil Servizi VCO Srl esonerata da ogni e qualsiasi responsabilità.Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali
I dati personali potranno essere comunicati a:- Personale di Edil Servizi VCO Srl in qualità di responsabili e incaricati al trattamento dati e gestione pratiche relative ai contratti posti in essere. (Il personale è stato debitamente istruito in materia di sicurezza dei dati personali e del diritto alla privacy)
- Istituti di Credito per le operazioni di incasso o di emissione di pagamenti
- Commercialista e Liberi Professionisti affini per la tenuta dei libri contabili e fiscali previsti dalla Legge
- Organi di Stato preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti contabili e fiscali previsti dalla Legge. Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i Vs. dati personali a soggetti non necessari per l'espletamento dei Servizi o Prodotti forniti o ricevuti da Edil Servizi VCO Srl
Diritti dell'interessato
In relazione al trattamento dei dati personali l'interessato:- Ha diritto di ottenere la conferma dell'esistema o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- Ha diritto di ottenere l'indicazione:
- dell'origine dei dati personali.
- delle finalità e modalità del trattamento.
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici.
- degli estremi identificativi del titolare , dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art 5, comma 2.
- dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenz.a in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- Ha diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando ne ha interesse, l'integrazione dei dati.
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.
- l'attestazione che le operazioni di cui ai due punti precedenti sono stati portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro impossibile contenuto, a coloro i quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela o comporta un impiego di mezzi manifestatamene sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- l'esportazione dei propri dati personali in formato strutturato (portabilità dei dati)
- Ha diritto di opporsi in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
- al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Ulteriori informazioni sul trattamento
Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’Utente.Informative specifiche
In aggiunta alle informazioni contenute in questa informativa privacy, Edil Servizi VCO Srl potrebbe fornire all’Utente delle informative contestuali riguardanti servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.Log di sistema e manutenzione
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, i sistemi informatici di Edil Servizi VCO Srl potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.Informazioni non contenute in questa informativa
Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.Esercizio dei diritti da parte degli utenti
I soggetti cui si riferiscono i Dati Personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno degli stessi presso il Titolare del Trattamento, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, la cancellazione, l’aggiornamento, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento.Modifiche a questa informativa privacy
Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa privacy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente informativa privacy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.Ultima modifica a questa informativa privacy: 31 gennaio 2023